[Neo smartpen Tip] 구글드라이브매니저 활용하여 필기데이터 백업/복원하기

Posted on Posted in tip

안녕하세요!

네오스마트펜 블로그지기 Ashley Ahn 입니다:)

 

오늘은 네오스마트펜의 야심찬 백업/복원 기능 ‘구글드라이브매니저’를 소개해드리려해요.

 

이 기능을 활용하시면, 구글드라이브에 필기데이터를 백업/복원하면서 두개 이상의 디바이스에서 네오스마트펜을 활용하실 수 있답니다.

 

구글드라이브매니저 기능을 사용하시기 위해서는 우선 구글 계정을 갖고계셔야 하는데요, 구글 계정이 아직 없으신 분들은 번거로우시더라도 만들어주시길 부탁드려요^^ 

 

지금부터 차근차근 설명해드릴게요!

 

먼저, 구글드라이브매니저 기능의 튜토리얼 화면입니다. 전반적인 기능과 사용법을 쭉 훑고 가볼까요?

 


 


 

위 매뉴얼을 보면서 대략 어떤내용인지 감 잡으셨나요?

이제 시작합니다~




Neo Notes 앱을 켜주시구요, 설정으로 들어가주세요.

설정메뉴를 쭉 아래로 훑다보면 ‘구글 드라이브 매니저’ 보이시죠? 여기로 들어가주세요.

 



‘구글 드라이브 사용’ 버튼을 ON으로 바꿔주시면 계정을 선택하는 알림창이 뜹니다. 

제 스마트폰에는 이미 세 가지 계정이 등록되어있기에 위 화면과 같은 리스트가 뜨는데요, 새로운 계정을 추가하시려면 맨 아래에있는 ‘계정 추가’를 터치! 

그럼 구글 계정에 로그인하는 화면으로 넘어갑니다. 로그인 절차를 마쳐주세요:)

 

 


 

 

자 이제 메인 메뉴에 ‘구글 드라이브 매니저’가 등록되었습니다. 들어가볼까요?

 



Neo Notes 앱 안에는 필기노트를 보관하는 보관소가 ‘내 서재’와 ‘노트박스’ 두 군데인 거 아시죠?

구글 드라이브 매니저 화면에도 노트가 두 보관소별로 나뉘어 나타납니다. 각 보관소에 어떤 노트들이 있는지 한 번씩 확인해주세요. 
 

 



‘내 서재’에 있는 ‘Used notebook’ 이라는 이름의 N 아이디어패드 미니를 구글드라이브로 업로드해볼까요? 

노트를 선택해주시면 아래에 ‘업로드’/ ‘이름변경’/ ‘삭제’ 메뉴가 나타납니다. 

이 중 가장 왼쪽에있는 ‘업로드’를 선택해주세요.

 

노트 데이터양에 따라 업로드에 시간이 달라질 수 있어요. 

만약 노트데이터가 많다면 데이터 요금폭탄을 피하기 위해 와이파이 환경에서 업로드해주세요~ 

 

업로드가 완료되었습니다. 

성공적으로 업로드가 되었다는 표시로 노트 우측 상단에 초록색 체크 표시가 되어있네요.

 



이번에는 같은 방식으로 ‘노트박스’에 있는 N 플레인노트도 업로드 완료!

 

스마트폰에서 노트 데이터 업로드를 완료했으니 이제 태블릿에서 데이터를 받아 필기를 이어나가볼까요?

 


 

 태블릿에서 Neo Notes 앱으로 들어가주세요.

여기에서도 같은 방법으로 ‘구글 드라이브’ 버튼을 눌러  ON으로 활성화시켜주시구요~

 

 


 

 

구글드라이브매니저 메뉴로 들어가볼까요?

아까 스마트폰에서 올려뒀던 N 아이디어패드 미니와 N 플레인노트가 있습니다. 
 


 

먼저 N 플레인노트를 노트박스로 다운로드해볼게요~ 

노트 선택, ‘다운로드’ 선택, 팝업 알림에 ‘확인’ 선택. 

이번에도 성공적으로 다운로드됐다는 표시로 노트 우측 상단에 초록색 체크 표시가 되었네요.

 


 

 이번에는 N 아이디어패드 미니를 이름 바꾸어 ‘내 서재’로 다운로드해보겠습니다.

노트 선택, 하단 메뉴에서 ‘이름 바꾸기’ 선택, 원하는 이름으로 바꾸어주세요.

그 다음에는 아시죠? 

노트 선택, ‘내 서재’ 선택, 하단 메뉴에서 ‘다운로드’ 선택, 성공적으로 다운로드 후 초록 체크표시가 되었는지 확인하기:)



 방금 다운로드 한 노트들이 제 자리에 잘 있는지 확인해볼게요.

노트박스에는 N 플레인노트가 잘 있구요,

 



  내 서재에는 ‘my notebook’으로 이름 바꾼 N 아이디어패드 미니가 있네요~

 


 

 

다운로드 후 기존 필기 데이터에 이어 새로운 필기를 해보겠습니다.

저는 세 페이지에 걸쳐 ‘구글’, ‘드라이브’, ‘매니저’ 라는 글자를 큼직큼직하게 적어보았어요.

이제는 새로운 필기까지 구글드라이브로 동기화해야겠죠?
여기에는 ‘업로드‘와 ‘덮어쓰기‘ 두 가지 방법이 있는데, 둘 다 보여드릴게요. 

헷갈릴 수도 있으니 눈 번쩍! 귀쫑긋! 하시고 잘 따라오셔요:) 

 



 1) 새로 업로드하기

노트 아이콘에는 필기가 된 페이지 수와 음성녹음 수가 표시되어있어요.

구글드라이브에있는 노트에는 55페이지, 다운로드하여 필기를 추가한 노트에는 58페이지가 필기되어있네요.

 

노트 선택, 하단 메뉴에서 ‘업로드’를 선택하시면, 기존 노트와는 약간 다른 ‘my notebook_01’이라는 이름으로 구글드라이브에 새 노트로 업로드가 됩니다.

 



2) 덮어쓰기

위에서와 같이 매번 작은 필기 추가로 인하여 새로운 노트를 만들어야한다면 구글드라이브 용량이 금방 꽉차겠죠?

그럴때엔 노트 업데이트의 개념으로 ‘덮어쓰기’를 해주세요.

 

동기화할 두 노트를 선택, 선택 해주시고 어디로 덮어씌울지 선택을 해주세요.

여기서 주의를 기울여주셔야 하는데요, 만약 필기가 더 적은 노트를 필기가 더 많은 노트에 덮어씌우시면, 필기가 더 적은 노트 기준으로 동기화가 되어 최근 필기는 날아가버립니다. 덮어쓰는 방향을 꼭꼭 확인해주세요!! 

 


 

덮어쓰기가 완료되었습니다. 구글드라이브와 ‘내 서재’에 있는 N 아이디어패드 미니 모두 58페이지의 필기가 있는 노트로 동기화 되었어요.

 

매번 수동으로 업데이트를 해야해서 번거로움이 있겠지만 소중한 필기데이터를 안전히 보관하고, 여러 기기에서 네오스마트펜을 사용하기 위해서 많이 이용해주세요^^

 

혹시 구글드라이브 사용에 어려움을 겪으시거나 궁금하신 점이 있다면 여기로 문의주세요!

 

Written by Ashley Ahn


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Facebooktwitter